Как организовать рабочее место в офисе?

14 идей, которые помогут обустроить комфортное рабочее место для фрилансера

Получайте на почту один раз в сутки одну самую читаемую статью. Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте.

1. За спинкой дивана

Если диван стоит посередине комнаты, то пространство за ним можно использовать для создания домашнего офиса. Посудите сами: длины спинки как раз хватит, чтобы разместить за ней рабочий стол, а диван станет своеобразной перегородкой, отделяющий ваш «кабинет» от остальной комнаты.

Обратите внимание: Единственный минус такого расположения состоит в том, что если у вас большая семья, и домочадцы привыкли проводить время на диване, смотря телевизор, то вы не сможете полноценно работать в тишине и покое. Вам постоянно будет кто-то мешать.

2. В столовой

Если кухня в вашей квартире слишком маленькая, и семья привыкла трапезничать в столовой, то вы волне можете организовать рабочее место в этой комнате. Чтобы «разбавить» обстановку и сделать домашний офис более уютным, добавьте неформальных деталей. Например, яркие подушки, фотографии в рамках на стене, комнатные растения, стулья из обеденного гарнитура и так далее.

3. На балконе

Дизайнеры интерьеров в один голос твердят, что если в квартире есть балкон, то его обязательно нужно использовать, как полноценную комнату, а не в качестве кладовой. Так почему бы не организовать там кабинет? Во-первых, у вас будет личное пространство, во-вторых, в течение дня на балконе хорошее естественное освещение, так что не придется прибегать к дополнительным источникам света. И в качестве бонуса – прекрасный вид из окна на город или природу.

4. Маленький стол

Если ваша квартира не отличается большими габаритами, не расстраивайтесь. Согласно информации Novate.ru, для создания полноценного рабочего места хватит 45 см. Поэтому вы смело можете приобрести маленький стол, не переживая, что вам негде будет развернуться. Он отличается компактностью, кроме того, на нем гораздо меньше места для возможного беспорядка, чем на большом столе.

5. В нише

Еще одна интересная идея – создать «карманный» офис. И мы сейчас не о гаджетах, а о вполне реальном и удобном варианте организации пространства. Если в квартире есть ниша, например, между шкафом и окном, то стол с креслом и компьютером можно поставить там. Главный плюс такого решения заключается в значительной экономии пространства. Вместо полноценного стола, который будет занимать много места, можно приобрести подвесную модель без ножек либо просто закрепить на стене столешницу.

6. Органайзер внутри ящика

Основную долю беспорядка на рабочем столе составляют скрепки, зажимы, ручки и прочие канцелярские товары. Чтобы вам не пришлось тратить много времени на поиски нужного предмета, разместите в ящике стола несколько контейнеров, каждый из которых будет предназначаться для определенной группы канцтоваров. В этом случае вы всегда будете знать, где какая вещь у вас находится.

7. Рабочее место у окна

Большинство дизайнеров советуют располагать рабочее место возле окна, чтобы получить максимум естественного света. Это будет положительно влиять не только на работоспособность, но и настроение. Если же возле окна не хватает места для размещения полноценного стола, то вполне можно прибегнуть к другому варианту – расширить подоконник. Такое решение будет удобным и сэкономит ваш бюджет.

Читать еще:  Чем помыть кафель в ванной чтобы блестела: как мыть плитку?

8. Возле кровати

Еще один вариант – организовать кабинет в спальне. Если она отличается небольшими размерами, но имеет форму квадрата, можно расположить стол в ногах кровати. Также мебель можно будет использовать в качестве туалетного столика для утренних ритуалов красоты.

9. В гостиной

Чтобы вписать домашний офис в интерьер гостиной, покрасьте стены в белый цвет, а затем купите в магазине мебели белоснежные полки и стол. Так у вас получится создать гармоничный ансамбль. Чтобы визуально отделить рабочую зону от территории отдыха, положите между ними круглый коврик небольшого размера.

10. Модный эксперимент

Если вы до сих пор не определились со стилем домашнего офиса, но вам хочется «собрать» его из множества симпатичных предметов мебели, от которых невозможно отказаться, то смело действуйте. Не бойтесь экспериментировать, в конце концов, эклектику в интерьере еще никто не отменял. Например, вы можете заменить стандартное рабочее место на плетеную модель, а классический рабочий стол – на бабушкин секретер. Не бойтесь добавлять в «кабинет» ярких красок – от этого интерьер только выиграет, а рабочее место станет настоящей изюминкой комнаты.

11. Место на двоих

Если в квартире живут два фрилансера, то практичным и удобным решением будет организовать двойное рабочее место. Каким образом? Здесь все очень просто: разместите домашний офис в углу, сделав поверхности перпендикулярными друг к другу. Для этого расположите два стола рядом возле соседних стен, чтобы они соединялись в углу.

12. Творческий уголок

Если вы творческий человек и ваша мастерская располагается дома, то сделайте рабочее место ярким и креативным. Покрасьте полки в яркий цвет, разложите нужные инструменты и мелочи по красивым контейнерам. Кстати, необязательно покупать специальные емкости. В качестве систем хранения подойдут привлекательные баночки для круп, плетеные корзинки, чашки и так далее. Также можно разместить на стене эскизы или рисунки. В общем, подключите свою фантазию, и тогда ваш кабинет станет настоящим отражением внутреннего мира.

13. В мансарде

Если вы думаете, что потолок, расположенные под углом, – это минус, то дизайнеры готовы с вами поспорить. Правильно подойдя к вопросу организации пространства, вы можете создать удобный и комфортный офис в мансарде, который будет настраивать на рабочий лад. Чтобы извлечь максимум пользы из имеющейся площади, закажите шкафы либо стеллажи, которые будут соответствовать высоте и форме потолков. У такого решения есть масса плюсов: во-первых, у вас будет много места для размещения книг, документов, канцелярских принадлежностей и других мелочей, а, во-вторых, не придется вытирать пыль с верхушек мебели.

14. Обзорная площадка

Если вы являетесь счастливым обладателем двухуровневой квартиры, то идеальным вариантом станет размещение домашнего офиса на границе этажей. Таким образом вы сможете сэкономить на освещении (благодаря свету, который попадает с нижнего этажа), и держать весь дом в поле своего зрения. Второй момент особенно актуален, если в квартире есть маленькие дети, которые не успокоятся, пока не исследуют каждый уголок дома. Также такой вариант подойдет, если вы являетесь владельцем любопытного кота или собаки, которая так и ждет, пока вы отвернетесь.

Это лишь несколько идей, которые помогут создать в квартире уютное рабочее место для фрилансера. Еще ряд вариантов для вдохновения вы можете почерпнуть из статьи Домашний офис: 17 оригинальный идей оформление рабочего кабинета, в котором хорошо работать и отдыхать

Понравилась статья? Тогда поддержи нас, жми:

8 советов по организации рабочего места в офисе

Как правильно организовать рабочее место в офисе?

Чтобы улучшить продуктивность, следует избавиться от раздражителей на рабочем месте в офисе или в кабинете за компьютером. Внешние факторы постоянно отвлекают, не позволяют сосредоточиться. В результате сорваны дедлайны, не выполнены важные дела, не подведены итоги переговоров с важными клиентами. Чтобы избавиться от этих проблем, следует создать для себя идеальное рабочее пространство. Организация рабочего места гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.

Избавляемся от раздражителей. Некоторые детали, которые могут на первый взгляд показаться незначительными мелочами, на самом деле сильно влияют на работоспособность. Иногда регулировка высоты сидения, смена музыки для фона или настройка программы в компьютере в несколько раз увеличивают продуктивность.Чтобы определить эти факторы, достаточно в течение нескольких недель записывать любую мелочь, которая отвлекает внимание. В результате появится список вещей, над которыми придется поработать.

Читать еще:  Маска для волос с луком от выпадения

8 советов по организации рабочего места

Порядок на рабочем столе и отсутствие отвлекающих факторов в офисе позволят сконцентрировать внимание на важных делах и успеть все сделать до окончания рабочего времени.

Первое: порядок на рабочем столе. С рабочего места необходимо убрать все лишнее. Речь идет о давно оставленных записках, потерявших актуальность стикерах. Следует разобрать по местам ненужные документы. Обязательно протереть пыль со столешницы. На столе в кабинете или в офисе не должно быть того, что мешает работе или засоряет пространство. В идеале генеральную уборку на рабочем месте нужно делать не реже, чем раз в две недели.

Второе: раскладываем канцелярские принадлежности. Наверняка у многих на столе лежат закончившиеся ручки, неработающие степлеры или тупые ножницы. Все канцелярские принадлежности следует проверить на работоспособность, после чего поместить в специальный ящик стола.
По возможности нужно убрать со стола лишние провода компьютера, клавиатуры, компьютерной мыши и наушников. Хорошо, если есть возможность пользоваться беспроводными устройствами.

Третье: меняем стикеры на доску для планирования. Если позволяет пространство офиса или комнаты, рядом со столом можно поместить доску для планирования. Ее следует разделить на несколько зон:

  • задачи;
  • приоритет (наиболее важное);
  • в работе;
  • завершено.

Напоминания по каждой задаче можно будет перемещать в ходе работы. Для этого используются специальные магниты или стикеры. Установив доску, можно не только разгрузить пространство на рабочем столе, но и определять последовательность действий и ход их выполнений в течение дня.

Четвертое: уделяем внимание освещению. Правильно подобранное освещение – очень важно для работы в офисе. Стол следует установить таким образом, чтобы освещение падало слева (для левшей с другой стороны). Иногда на продуктивность влияют настройки монитора компьютера. Можно проверить яркость и контрастность изображения. Необходимо отрегулировать уровень наклона экрана. Это поможет снять напряжение с глаз и увеличить продуктивность.

Пятое: подбираем правильный стул. Правильно подобранный эргономичный рабочий стул снимает напряжение с позвоночника. Если характер работы предполагает постоянное нахождение на рабочем месте, выбору кресла нужно уделять особое внимание.

Шестое: корзина для мусора – залог чистоты. Чтобы не собирать на столе ненужные бумаги, следует разместить корзину для мусора таким образом, чтобы выкинуть лишнее можно было не вставая с кресла. Такой прием позволит не захламлять стол ненужными мелочами, которые постепенно превращают рабочее место офиса в бардак.

Седьмое: организовать систему хранения. При работе с большим количеством документов необходимо продумать собственную, удобную систему хранения. Бумаги можно сортировать по папкам, которые будут формироваться по любому из способов:

Документы, которые используются редко, можно отложить в дальний ящик шкафа или стола.
Важные документы рекомендуется сканировать или делать копии на телефон. Если сохранить их в облачном приложении, доступ к документам можно будет получить с любого устройства с выходом в сеть интернет.

При сохранении электронных версий следует продумать название каждого файла. Оно должно быть понятно, чтобы при необходимости не открывать все документы в поисках нужного.

Восьмое: держим блокнот для записей на рабочем столе. Обычный блокнот с ручкой, который всегда под рукой, позволяет всегда держать перед глазами список актуальных дел. Таким образом в конце рабочего дня не останется нерешенных вопросов, поскольку все важные задачи будут перед глазами.

Соблюдение этих правил позволит держать рабочее место в порядке, а значит, успевать в течение дня гораздо больше. И не важно где вы работаете: в офисе, дома в отдельной комнате, в кабинете или в коворкинге. Данная статья заказана на бирже статей

Рабочее место (кабинет) в стиле Хай-Тек (Hi-Tech), когда все организовано максимально просто и без лишнего с равномерным освещением

Офис мечты

Как должен выглядеть идеальный офис мечты, в который захочется провести четвертую часть, а то и половину всей жизни? Предприимчивые работодатели давно смекнули, не кадры решают все, а то в каких условиях они работают. Отсюда море креатива и причудливый дизайн, которым нынешние босы вдохновляют подчиненных на трудовые подвиги. Сфера деятельности это отправная точка в создании облика компании. Подробнее об этом и про офис Тинькоф Банка смотрите в видео:

Читать еще:  Чем отмыть мазут с рук, чем можно оттереть мазуту?

Посмотрите это видео, в котором рассказывается как выглядели кабинеты знаменитых людей, как они подходили к организации рабочего места.

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность. Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

  • важные и срочные;
  • срочные и неважные;
  • важные и несрочные;
  • несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

Источники:

http://novate.ru/blogs/070819/51250/
http://clubshuttle.ru/organizatsiya-rabochego-mesta-v-ofise
http://lifehacker.ru/poryadok-na-rabochem-stole/

Ссылка на основную публикацию
Статьи на тему:

Adblock
detector